Datenschutz

SYSPERTEC GROUP (und ihre Tochtergesellschaften) misst dem Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten größte Bedeutung bei. Mit dieser Datenschutzrichtlinie verpflichtet sich SYSPERTEC GROUP, die geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten für ihre Mitarbeiter, Kunden, Interessenten, Lieferanten und Dienstleister einzuhalten, gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (DSGVO) sowie dem französischen Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informatik, Dateien und Freiheiten.

Im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie verpflichtet sich SYSPERTEC GROUP ausdrücklich:

die Empfehlungen der CNIL zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten;
jedes Projekt, das personenbezogene Daten betrifft, im Einklang mit den Grundsätzen Privacy by Design und Privacy by Default zu planen;
interne Verfahren einzuführen, um die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen und der von SYSPERTEC GROUP eingegangenen Verpflichtungen zu kontrollieren;
die Ausübung der den betroffenen Personen zustehenden Rechte zu erleichtern;
größtmögliche Transparenz über die durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten sicherzustellen.

Erhebung und Nutzung von Daten

SYSPERTEC GROUP erhebt ausschließlich personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unbedingt erforderlich sind, und zwar direkt bei den betroffenen Personen (Mitarbeiter, Kunden, Interessenten, Lieferanten, Dienstleister).

Sofern für die Erhebung und Verarbeitung bestimmter Daten die Einwilligung der betroffenen Person erforderlich ist, holt SYSPERTEC GROUP diese Einwilligung gemäß den Anforderungen der DSGVO ein.

Werden Daten indirekt erhoben, verpflichtet sich SYSPERTEC GROUP, ihre Mitarbeiter, Kunden, Interessenten, Lieferanten und Dienstleister über diese Erhebung zu informieren und die Daten nicht in einer mit den ursprünglichen Erhebungszwecken unvereinbaren Weise zu verarbeiten.

Der Besuch dieser Website ist grundsätzlich möglich, ohne dass Sie Ihre Identität offenlegen oder personenbezogene Daten angeben müssen. In bestimmten Fällen kann es jedoch erforderlich sein, dass SYSPERTEC GROUP oder ihre Partner Informationen von Ihnen anfordern.

Wenn Sie beispielsweise mit uns Kontakt aufnehmen oder sich für einen unserer Dienste registrieren möchten – etwa über den Bereich „Kontakt“ – können wir Sie bitten, personenbezogene Angaben wie Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse usw. bereitzustellen.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten einer dritten Person, z. B. eines Kollegen, übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie hierzu von der betroffenen Person autorisiert wurden.

SYSPERTEC GROUP erhebt keine weiteren Informationen, als vernünftigerweise erforderlich sind, um die angeforderten Informationen oder Dienstleistungen bereitzustellen.

Ihre personenbezogenen Daten können verwendet werden, um:

sicherzustellen, dass die über unsere Website bereitgestellten Inhalte, Produkte und Dienstleistungen relevant und für Sie nützlich sind;
Ihre Anfragen nach Informationen oder Dienstleistungen zu bearbeiten;
Sie über aktuelle Angebote, Produktaktualisierungen sowie sonstige Neuigkeiten oder Informationen über unser Unternehmen zu informieren;
Ihnen Informationen zuzusenden, die Sie ausdrücklich angefordert haben, z. B. unseren Newsletter per E-Mail.

Aufbewahrung der Daten

SYSPERTEC GROUP verpflichtet sich, die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nicht länger aufzubewahren, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

In jedem Fall setzt das Informationsrecht der betroffenen Personen voraus, dass sie ausdrücklich über die Dauer der Speicherung ihrer personenbezogenen Daten informiert werden. Diese Information wird in den jeweiligen Hinweisen zu jeder Verarbeitung bereitgestellt.

Beispielhaft speichert SYSPERTEC GROUP:

Daten von Interessenten für einen Zeitraum von 3 Jahren ab dem letzten Kontakt, der von diesen ausgegangen ist (einschließlich der über das Kontaktformular der Website übermittelten Daten);
Kundendaten für einen Zeitraum von 3 Jahren ab dem Ende der Geschäftsbeziehung.

Weitergabe von Daten

Die erhobenen personenbezogenen Daten können weitergegeben werden an:

interne Abteilungen von SYSPERTEC GROUP, die einen tatsächlichen und gerechtfertigten Bedarf an diesen Daten haben;
Subunternehmer oder Dienstleister, die einen tatsächlichen und gerechtfertigten Bedarf an diesen Daten haben;
Behörden oder sonstige Dritte, denen SYSPERTEC GROUP aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen personenbezogene Daten übermitteln muss.

Wahrung der Rechte der betroffenen Personen

Im Rahmen der durch die DSGVO und das geänderte französische Datenschutzgesetz vom 6. Januar 1978 vorgesehenen Möglichkeiten verpflichtet sich SYSPERTEC GROUP, die Rechte ihrer Mitarbeiter, Kunden, Interessenten, Lieferanten und Dienstleister zu achten und deren Einhaltung sicherzustellen, insbesondere:

Recht auf Information;
Recht auf Berichtigung;
Recht auf Löschung;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (in den von der DSGVO vorgesehenen Fällen);
Recht auf Datenübertragbarkeit;
Widerspruchsrecht;
Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden;
Recht, über das Schicksal der eigenen personenbezogenen Daten nach dem Tod zu entscheiden.

Zur Gewährleistung einer effizienten und fristgerechten Bearbeitung hat SYSPERTEC GROUP ein spezielles Verfahren zur Wahrnehmung der Betroffenenrechte eingerichtet.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich wenden an:

SYSPERTEC GROUP
196, les Bureaux de la Colline
92213 Saint Cloud Cedex
oder per E-Mail an: dpo@syspertec.com

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte nach Ihrer Kontaktaufnahme mit uns nicht gewahrt werden, können Sie eine Beschwerde bei der CNIL einreichen.

Umgang mit Datenschutzverletzungen

SYSPERTEC GROUP verpflichtet sich, alle geeigneten Maßnahmen zu ergreifen, um die Auswirkungen einer möglichen Verletzung personenbezogener Daten für die betroffenen Personen zu minimieren.

In ihrer Eigenschaft als Verantwortlicher verpflichtet sich SYSPERTEC GROUP, jede Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten innerhalb von maximal 72 Stunden nach Kenntniserlangung der CNIL zu melden, es sei denn, die Verletzung ist voraussichtlich nicht mit einem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen verbunden.

SYSPERTEC GROUP verpflichtet sich außerdem, die betroffene Person unverzüglich zu informieren, wenn die Verletzung voraussichtlich ein hohes Risiko für ihre Rechte und Freiheiten zur Folge hat.

Zur Gewährleistung einer effizienten Handhabung von Datenschutzverletzungen hat SYSPERTEC GROUP ein entsprechendes internes Verfahren eingerichtet.

Sicherheit und Vertraulichkeit

SYSPERTEC GROUP hat geeignete Maßnahmen getroffen, um die online erhobenen Informationen zu schützen und zu sichern, unbefugten Zugriff zu verhindern, die Richtigkeit der Daten zu wahren und eine angemessene Nutzung der personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Darüber hinaus stellt SYSPERTEC GROUP sicher, dass alle Subunternehmer und Partner angemessene Garantien hinsichtlich der Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen bieten, im Einklang mit der DSGVO und den Rechten der betroffenen Personen.

Cookie-Verwaltung

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Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die beim Besuch einer Website in einem dafür vorgesehenen Bereich auf der Festplatte Ihres Endgeräts (Computer, Tablet, Smartphone usw.) gespeichert werden kann. Ein Cookie ermöglicht es seinem Herausgeber (uns oder unseren Dienstleistern für Reichweitenmessung), das Endgerät, auf dem er gespeichert ist, für die Dauer seiner Gültigkeit oder Speicherfrist (maximal 13 Monate) zu erkennen.

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Weitere Informationen zur Konfiguration von Cookies finden Sie auf der entsprechenden Seite der CNIL Cookies – Werkzeuge zu ihrer Kontrolle.

Links zu Websites Dritter

Die Websites der Syspertec Group enthalten zahlreiche Links zu anderen Websites. SYSPERTEC GROUP übernimmt keine Verantwortung für deren Datenschutzpraktiken oder Inhalte. Grundsätzlich verhandelt, verkauft oder überträgt die Syspertec Group keine Informationen, die Sie betreffen.

Änderungen dieser Richtlinie

SYSPERTEC GROUP behält sich vor, diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf zu ändern. Wir werden Sie über solche Änderungen entweder durch einen entsprechenden Hinweis auf unserer Website oder durch eine individuelle Benachrichtigung, insbesondere im Rahmen unserer Newsletter, informieren.